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No dia 07 de abril, os alunos do 4º período de Administração e Ciências Contábeis da Rede de Ensino Doctum de Teófilo Otoni, participaram de uma visita técnica ao GED – Departamento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos da empresa Farmácia Indiana também na cidade. A visita foi organizada pela docente Adenide Rodrigues Pereira e o evento faz parte das atividades da disciplina Administração de Sistemas de Informação.
Com a visita, os alunos puderam perceber a importância da adequação da gestão de arquivos e documentos de uma empresa e como a tecnologia da informação contribui nesse processo. Na oportunidade, os alunos conheceram a realidade da empresa e tiraram dúvidas relacionadas ao processo de entrada, processamento de dados e geração de informações proporcionados pelo software utilizado pela empresa.
Para o aluno Thalles Kenned da Silva, a visita trouxe noções sobre a importância e a praticidade gerada pelos SIG que são implantados nas empresas. “Foi apresentado o sistema que é utilizado para o arquivo de toda a documentação fiscal, pessoal, contábil, financeiro e demais setores de todas as filiais e matriz da empresa. Buscando sempre a praticidade e agilidade no serviço, um SIG entra como ferramenta de grande importância. Foi apresentado passo a passo dos procedimentos desde o lançamento no sistema onde é apresentado um determinado código ao documento e dessa forma cada documento obtém uma numeração única para facilitar sua localização dentro do arquivo da empresa junto dos demais documentos dessa forma se tornando algo simples, prático, sistematizado e com grande organização”, informa Thalles.
No dia 07 de abril, os alunos do 4º período de Administração e Ciências Contábeis da Rede de Ensino Doctum de Teófilo Otoni, participaram de uma visita técnica ao GED – Departamento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos da empresa Farmácia Indiana também na cidade. A visita foi organizada pela docente Adenide Rodrigues Pereira e o evento faz parte das atividades da disciplina Administração de Sistemas de Informação.
Com a visita, os alunos puderam perceber a importância da adequação da gestão de arquivos e documentos de uma empresa e como a tecnologia da informação contribui nesse processo. Na oportunidade, os alunos conheceram a realidade da empresa e tiraram dúvidas relacionadas ao processo de entrada, processamento de dados e geração de informações proporcionados pelo software utilizado pela empresa.
Para o aluno Thalles Kenned da Silva, a visita trouxe noções sobre a importância e a praticidade gerada pelos SIG que são implantados nas empresas. “Foi apresentado o sistema que é utilizado para o arquivo de toda a documentação fiscal, pessoal, contábil, financeiro e demais setores de todas as filiais e matriz da empresa. Buscando sempre a praticidade e agilidade no serviço, um SIG entra como ferramenta de grande importância. Foi apresentado passo a passo dos procedimentos desde o lançamento no sistema onde é apresentado um determinado código ao documento e dessa forma cada documento obtém uma numeração única para facilitar sua localização dentro do arquivo da empresa junto dos demais documentos dessa forma se tornando algo simples, prático, sistematizado e com grande organização”, informa Thalles.